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(一)在業(yè)主直接向施工單位支付工程款的情況下,施工單位應(yīng)注意的主要問題就是如何限制無權(quán)收款人員收取工程款的問題,這樣可以最大限度地避免員工自業(yè)主處領(lǐng)款后出逃造成的損失。
1、如果業(yè)主直接將工程款支付至施工單位指定帳戶,這種情況不存在問題;
2、如果業(yè)主通過支票、現(xiàn)金等方式支付的情況下,施工單位應(yīng)該在合同中明確有權(quán)領(lǐng)取支票或收取現(xiàn)金人員的名字,如果合同中未約定的,也應(yīng)該以書面方式告知業(yè)主有權(quán)代表施工單位領(lǐng)取支票或收取現(xiàn)金人員的名字;如果變更上述人員的,應(yīng)以施工單位的書面變更通知為準(zhǔn)。
(二)如果施工單位是總承包人,存在業(yè)主向分包人或總包、分包的材料供應(yīng)商直接支付工程款或材料款的情況,施工單位就應(yīng)該特別注意。
1、業(yè)主直接向分包人支付工程款的情況。原則上,應(yīng)該盡量避免業(yè)主直接將工程款支付給分包人,因為一般分包合同都是約定了總包向分包支付工程進(jìn)度款,工程完工后,由總包與分包進(jìn)行最終的工程結(jié)算;但如果合同作了這樣的約定,實際施工過程中,業(yè)主還是會直接將工程款支付給分包人,這就存在很大的風(fēng)險。到總包與分包進(jìn)行結(jié)算時,分包不承認(rèn)業(yè)主向其支付的款項是代總包向其支付的工程款,業(yè)主的付款與總包無關(guān),總包也沒有證據(jù)證明業(yè)主是代其向分包支付工程款,從而造成總包必須向分包再次支付,而業(yè)主必須通過其他途徑向分包追討已經(jīng)支付的工程款,由此造成的時間、經(jīng)濟損失都是可想而知的。
所以,最好還是應(yīng)該嚴(yán)格按照分包合同約定的方式由業(yè)主將工程款支付給總包,再由總包支付給分包,這樣款項支付情況非常清楚,而且總包也可以適當(dāng)控制對分包的付款節(jié)奏,避免出現(xiàn)超付等情況。如果發(fā)生業(yè)主直接向分包人支付款項的情況,就應(yīng)該形成書面的文件來證明,比如總包應(yīng)要求分包分出具收條明確業(yè)主代總包支付的工程款金額且確認(rèn)已經(jīng)收到。這就可以避免以后產(chǎn)生不必要的糾紛。
2、業(yè)主直接向總包或分包的材料供應(yīng)商支付款項的情況。在工程施工過程中,有時為了減少支付的環(huán)節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主直接按照總包的指示,將材料款直接支付給材料供應(yīng)商。在這些支付過程中,總包應(yīng)特別注意,在款項支付前,應(yīng)與供應(yīng)商就支付款項對應(yīng)的材料數(shù)量、價格、總價等予以書面明確,并且要求供應(yīng)商出具書面收條確認(rèn)收到業(yè)主代總包支付的多少金額的材料款,注意與之前明確的數(shù)量、價格對應(yīng)的總價相一致。如果是業(yè)主直接支付給分包的材料供應(yīng)商,總包應(yīng)協(xié)同分包一起與供應(yīng)商進(jìn)行對帳,確認(rèn)付款金額后,供應(yīng)商應(yīng)出具書面收條證明收到業(yè)主代為支付的多少金額的材料款,同時,分包也要在該收條上確認(rèn),該筆款項系總包代分包支付的材料款,在總包與分包進(jìn)行結(jié)算時予以扣除。這樣就不會出現(xiàn)總包的材料供應(yīng)商不承認(rèn)收到總包的材料款,分包人不承認(rèn)業(yè)主向其支付的材料款是代總包支付的問題。
(三)對于總包直接向分包人的材料供應(yīng)商支付材料款的問題,其情形類似于業(yè)主代總包向第三方付款的情況,這就要求分包人出具代付款項的通知書,并要求材料供應(yīng)商出具收條證明已經(jīng)收到總包代分包支付的多少金額的款項。
以上問題,可以說是在每一個工程施工過程中都可能會碰到的問題,應(yīng)該引起工程建設(shè)各方足夠的重視,避免因工程款支付環(huán)節(jié)的差錯對公司造成不必要的損失。
〈摘自建筑市場研究2010年第6期〉